PRIVACY POLICY

Società Italiana di Intelligence (SOCINT)

Ultimo aggiornamento: 1 marzo 2025

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Italiana di Intelligence (SOCINT), con sede presso l’Università della Calabria, Rende, Cubo 18-b, 7° piano.

Rappresentante legale: il Presidente della SOCINT Email di contatto: privacy@socint.org Sito web: www.socint.org (inclusi i domini di terzo livello press.socint.org, news.socint.org, school.socint.org)

2. QUALI DATI TRATTIAMO E COME LI RACCOGLIAMO

2.1 Dati di navigazione

Durante la normale navigazione sul nostro sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati (come indirizzo IP, orario della richiesta, etc.) non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma potrebbero permettere l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali forniti volontariamente dall’utente attraverso i form di contatto, iscrizione alla newsletter, candidature o altre funzionalità del sito saranno trattati esclusivamente per le finalità per cui sono stati raccolti e in conformità con la presente Privacy Policy.

2.3 Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito utilizza:

• Cookie tecnici: strettamente necessari al funzionamento del sito e all’erogazione dei servizi richiesti. Includono i cookie di sessione, che vengono memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser.
• Cookie tecnici relativi a WordPress: utilizzati per gestire la piattaforma WordPress su cui si basa il nostro sito, inclusi quelli necessari per il funzionamento dei form di contatto e per il login degli amministratori.
• Cookie relativi a OMP (Open Monograph Press): il nostro portale editoriale (press.socint.org) è basato sulla piattaforma OMP che utilizza cookie tecnici per gestire le sessioni degli utenti, le sottomissioni degli articoli e il processo di revisione tra pari.
• Elementi embedded di terze parti: i nostri siti includono elementi come video YouTube e pulsanti di condivisione sui social media che potrebbero installare cookie di terze parti. Questi elementi sono utilizzati esclusivamente per arricchire l’esperienza di navigazione.
• Cookie per l’iscrizione alla newsletter: il sito news.socint.org utilizza cookie tecnici per gestire l’iscrizione al servizio newsletter.

Non utilizziamo cookie di profilazione né per finalità di marketing.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali degli utenti saranno trattati per le seguenti finalità, ciascuna associata alla relativa base giuridica:

Finalità	Base Giuridica	Periodo di Conservazione
Consentire la navigazione e garantire la funzionalità tecnica del sito	Legittimo interesse del titolare a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito (Art. 6.1.f GDPR)	Durata della sessione di navigazione (cookie tecnici) o massimo 12 mesi
Gestire richieste di informazioni e contatti tramite form	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6.1.b GDPR)	Fino a 10 anni dall’ultimo contatto
Invio di newsletter e comunicazioni istituzionali	Consenso dell’interessato (Art. 6.1.a GDPR)	Fino alla revoca del consenso
Gestione delle candidature	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6.1.b GDPR)	Fino a 10 anni dalla candidatura; in caso di accettazione, per tutta la durata dell’iscrizione all’associazione più 10 anni per obblighi legali e fiscali
Gestione del sistema OMP per la piattaforma editoriale	Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR) per gli autori e revisori; Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR) per la gestione della piattaforma scientifica	Account utente: fino a richiesta di cancellazione; Metadati scientifici: conservazione a lungo termine per finalità di ricerca
Pubblicazione di lavori di interesse scientifico e relativi metadati	Esecuzione del contratto o consenso dell’interessato (Art. 6.1.b o 6.1.a GDPR)	In assenza di opposizione degli autori, i contenuti pubblicati saranno conservati a tempo indeterminato, essendo insito nel concetto di pubblicazione scientifica la disponibilità permanente per la comunità accademica
Condivisione di contenuti sui social media	Consenso dell’interessato (Art. 6.1.a GDPR)	Fino alla revoca del consenso
Visualizzazione di contenuti embedded (es. YouTube)	Consenso dell’interessato (Art. 6.1.a GDPR)	Durata della sessione di navigazione
Adempimento di obblighi legali	Obbligo legale al quale è soggetto il titolare (Art. 6.1.c GDPR)	Periodo previsto dalle specifiche normative applicabili

4. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali degli utenti potranno essere comunicati a:

• Persone autorizzate dal Titolare del trattamento (collaboratori, dipendenti e referenti tecnici) che hanno ricevuto specifiche istruzioni;
• Fornitori di servizi tecnici che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (es. hosting provider, provider di posta elettronica);
• Autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge o per proteggere i diritti della SOCINT.

Il Titolare garantisce che, quando si avvale di Responsabili del trattamento, ha verificato che forniscano garanzie adeguate in merito all’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.

5. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I dati personali degli utenti sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea. Nel caso in cui alcuni servizi implichino un trasferimento di dati verso paesi terzi (ad esempio per l’utilizzo di alcuni servizi di hosting o elementi embedded come YouTube), il Titolare si assicura che tali trasferimenti avvengano:

• Verso paesi che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea;
• Mediante l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
• Verso organizzazioni che hanno implementato norme vincolanti d’impresa (BCR).

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Privacy Policy, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, in particolare:

• Diritto di accesso (art. 15) – ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ricevere informazioni su finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritti, ecc.;
• Diritto di rettifica (art. 16) – ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
• Diritto alla cancellazione (art. 17) – ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti, come quando non sono più necessari rispetto alle finalità o il consenso è stato revocato;
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18) – ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20) – ricevere in un formato strutturato i dati forniti al titolare e trasmetterli ad un altro titolare;
• Diritto di opposizione (art. 21) – opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing o basato sul legittimo interesse;
• Diritto di revoca del consenso (art. 7) – revocare il consenso in qualsiasi momento per i trattamenti basati su tale base giuridica;
• Diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato (art. 22) – non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Per esercitare tali diritti, l’utente può inviare una richiesta all’indirizzo email: privacy@socint.org. Le richieste saranno evase nel termine massimo di 30 giorni, salvo proroghe giustificate dalla complessità della richiesta.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i propri diritti o ricevere informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può:

• Inviare un’email a: privacy@socint.org
• Inviare una richiesta scritta a: Società Italiana di Intelligence (SOCINT), Università della Calabria, Rende, Cubo 18-b, 7° piano

La richiesta deve:

• Essere indirizzata al Titolare del trattamento
• Contenere gli estremi identificativi del richiedente (nome, cognome, documento d’identità)
• Specificare il diritto che si intende esercitare

Il Titolare del trattamento fornirà riscontro entro 30 giorni dalla richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

8. MISURE DI SICUREZZA

La SOCINT adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali degli utenti, tra cui:

• Uso di protocolli di comunicazione sicuri per la trasmissione dei dati (HTTPS);
• Sistemi di autenticazione e autorizzazione;
• Procedure di backup regolari;
• Formazione del personale sulle politiche di protezione dei dati;
• Pseudonimizzazione e crittografia dei dati personali ove opportuno.

Tali misure sono periodicamente riviste e aggiornate in base all’evoluzione tecnologica e normativa.

9. GESTIONE DEI COOKIE E PIATTAFORME DI TERZE PARTI

9.1 Come gestire le preferenze sui cookie tramite browser

È possibile gestire le preferenze relative ai cookie direttamente dal proprio browser:

• Google Chrome: Menu > Impostazioni > Avanzate > Privacy e sicurezza > Impostazioni contenuti > Cookie
• Mozilla Firefox: Menu > Opzioni > Privacy e sicurezza > Cookie e dati dei siti web
• Microsoft Edge: Menu > Impostazioni > Privacy, ricerca e servizi > Cookie
• Safari: Preferenze > Privacy > Cookie e dati di siti web

9.2 Cookie e servizi di terze parti

Per i cookie e i servizi di terze parti utilizzati sui nostri siti, invitiamo gli utenti a consultare le rispettive privacy policy:

• YouTube (video embedded): https://policies.google.com/privacy
• Social media (pulsanti di condivisione):
  • Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
  • Twitter: https://twitter.com/privacy
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Open Monograph Press (OMP): https://pkp.sfu.ca/privacy/

9.3 Specifiche per il sistema OMP

La piattaforma editoriale press.socint.org utilizza il sistema Open Monograph Press (OMP) che implica diverse funzionalità di trattamento dati:

• Registrazione utenti: gli autori, revisori ed editori devono registrarsi con un account
• Sistema di sottomissione articoli/monografie: raccolta di metadati e contenuti forniti dagli autori
• Processo di peer review: gestione delle revisioni e comunicazioni tra autori e revisori
• Pubblicazione: i metadati degli articoli e i profili degli autori sono pubblicati sul portale

Gli utenti registrati sulla piattaforma OMP possono modificare i propri dati personali accedendo al proprio profilo dopo aver effettuato il login.

9.4 Link a siti esterni

I nostri siti web contengono collegamenti (link) verso siti esterni che non sono gestiti o controllati dalla SOCINT. Si precisa che:

• Una volta che l’utente clicca su tali link, lascia il sito della SOCINT ed accede a siti che potrebbero raccogliere dati personali secondo modalità diverse
• SOCINT non esercita alcun controllo su questi siti terzi e sui loro cookie
• Ogni sito esterno dovrebbe avere una propria privacy policy e un proprio sistema di gestione dei cookie
• Si invita l’utente a consultare le privacy policy di tali siti terzi prima di fornire qualunque dato personale
• SOCINT non può essere ritenuta responsabile delle pratiche di privacy adottate da qualsiasi sito terzo accessibile tramite link dal nostro sito

Si precisa inoltre che i siti terzi potrebbero inserire ulteriori cookie nel dispositivo dell’utente, raccogliere dati o sollecitare informazioni personali.

10. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La presente Privacy Policy potrebbe essere soggetta a modifiche nel tempo, anche in conseguenza di eventuali cambiamenti normativi. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.

Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti tramite avviso sul sito o, ove possibile, tramite comunicazione diretta (es. email per gli iscritti alla newsletter).

11. CONTATTI

Per qualsiasi informazione riguardante la presente Privacy Policy, è possibile contattare la SOCINT all’indirizzo email: privacy@socint.org